Polityka prywatności i cookies
brmodapply.eu · wersja 10.11.2026 · English version · Formularz / Form
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Krzysztof Danilewicz prowadzący działalność pod firmą Krzysztof Danilewicz Whitemoon System, ul. S. Szolc-Rogozińskiego 22, 53-209 Wrocław, NIP 8971695262, REGON 020740661. Wnioski dotyczące zgłoszenia, w tym wycofania zgody, kieruj przez oficjalny support Broken Ranks z oznaczeniem „Rekrutacja moderatorów – dane osobowe”. Podaj kod zgłoszenia, jeśli go posiadasz. Nie przesyłaj hasła do gry. Możemy poprosić o proporcjonalne potwierdzenie tożsamości.
Dane, cele i podstawy
Dane otrzymujemy od Ciebie: nick postaci, e-mail, nazwa wyświetlana i nazwa użytkownika Discord (np. uzi i uzi_br), serwer oraz pozostałe odpowiedzi udzielone w formularzu, np. doświadczenie, dostępność i motywacja. Zakres zależy od pytań opublikowanych w danym naborze. Nie prosimy o hasła, numery dokumentów ani dane wrażliwe. Zapisujemy datę, język, kod i treść zgłoszenia, wersję formularza, decyzje i wewnętrzne notatki oceniających oraz informację o zgodzie.
Bieżący nabór, ocenę kandydatur, kontakt i organizację zespołu moderatorów prowadzimy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora polegającego na organizowaniu bezpiecznej społeczności gry i wyborze moderatorów. Nie wykorzystujemy tej podstawy do dowolnego kontaktowania się w przyszłych naborach. Dane do przyszłych rekrutacji przetwarzamy na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane techniczne, w tym IP i logi HTTP, służą bezpieczeństwu oraz ograniczaniu nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okresy przechowywania
Zgłoszenia do bieżącego naboru przechowujemy przez czas niezbędny do jego obsługi, maksymalnie 6 miesięcy kalendarzowych od wysłania. Po ustaniu celu mogą być usunięte wcześniej. Jeżeli dobrowolnie zgodzisz się na przyszłe nabory, zachowamy zgłoszenie do 12 miesięcy kalendarzowych od wysłania (łącznie, nie dodatkowo). Zgoda nie jest warunkiem udziału w bieżącym naborze.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez support; nie wpływa to na legalność wcześniejszego przetwarzania. Zaprzestaniemy korzystania ze zgłoszenia do przyszłych naborów. Dane potrzebne do nadal trwającego bieżącego naboru mogą pozostać do jego zakończenia, w granicy pierwotnego terminu 6 miesięcy. Po upływie właściwego okresu dane usuwa automatyczne zadanie. Logi serwera przechowywane są do 14 dni, wpisy limitowania prób – do 24 godzin. Administrator może usunąć zgłoszenie wcześniej w panelu.
Eksporty i kopie zapasowe również podlegają tym terminom. Nie służą przedłużaniu przechowywania ani ponownemu użyciu wycofanej zgody. Po odtworzeniu danych przed ponownym uruchomieniem formularza stosujemy usunięcia i wycofania zgód. Niezależna dokumentacja współpracy z wybranym moderatorem, jeżeli powstanie, wymaga osobnej informacji o jej zasadach.
Dostęp i prawa
Dostęp mają upoważnione osoby prowadzące nabór oraz dostawcy infrastruktury i wsparcia IT w zakresie obsługi usługi, w tym AlphaNet / Forpsi i infrastruktura Aruba Cloud. Serwer aplikacji jest zlokalizowany we Włoszech (UE). Formularz nie wysyła odpowiedzi do Google Analytics, reklamodawców ani do Discorda. W ramach tego formularza nie planujemy przekazywania zgłoszeń poza EOG.
Masz prawo dostępu i kopii danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – przenoszenia danych. Możesz wycofać zgodę i złożyć skargę do Prezesa UODO. Zakres uprawnień zależy od podstawy przetwarzania. Podanie danych jest dobrowolne; brak odpowiedzi wymaganych do oceny może uniemożliwić udział w naborze. Decyzje podejmują ludzie; nie stosujemy automatycznego profilowania kandydatów.
Cookies
Używamy własnego ciasteczka session do sesji, logowania administratora i ochrony formularza przed fałszowaniem żądań (CSRF). Jest zabezpieczone flagami Secure, HttpOnly i SameSite=Lax. Cookie jest sesyjne; sesja administratora ma ograniczony czas. Przeglądarka może przywrócić cookie w ramach funkcji przywracania sesji. Nie stosujemy cookies reklamowych ani analitycznych. Na niezbędne cookies nie prosimy o zgodę. Możesz zarządzać cookies w przeglądarce; ich blokada może uniemożliwić wysłanie formularza i logowanie.
Zmiany informacji publikujemy na tej stronie; nowe cele wymagające zgody nie są wprowadzane wstecz. Ogólna polityka Broken Ranks opisuje także inne usługi gry; niniejsza informacja dotyczy formularza rekrutacji.
Privacy and cookies notice
brmodapply.eu · version 10 November 2026
Controller and contact
The controller is Krzysztof Danilewicz trading as Krzysztof Danilewicz Whitemoon System, S. Szolc-Rogozińskiego 22, 53-209 Wrocław, Poland, tax ID 8971695262. For access, deletion or consent withdrawal, contact Broken Ranks support and mark your request “Moderator recruitment – personal data”. Include your application reference if available. Do not send your game password. Proportionate identity verification may be requested.
Data and purposes
We receive the information you submit: character nickname, email, Discord display name and username, server and answers about experience, availability, motivation and other published questions. We also store submission time, language, reference, form version, reviewer notes, status and consent records. Do not submit passwords, identity documents or sensitive information. IP addresses and technical HTTP logs are used for security and abuse prevention.
Current recruitment, assessment, communication and security rely on the controller’s legitimate interests in selecting moderators and maintaining a safe game community (GDPR Article 6(1)(f)). Future recruitment relies on your separate optional consent (Article 6(1)(a)). The legitimate-interest basis is not used to bypass your choice on future recruitment.
Retention and withdrawal
Current applications are held only as necessary for the recruitment, up to 6 calendar months from submission. With optional consent, applications may be used for future moderator recruitment for up to 12 calendar months in total from submission. Refusal does not affect the current recruitment. You may withdraw consent at any time through support. This does not affect earlier lawful processing. Use for future recruitment stops; data still needed for the current recruitment may remain only within the original 6-month deadline. Applications may be deleted earlier when no longer needed and are automatically removed after expiry.
Server logs are kept up to 14 days, rate-limit records up to 24 hours. Exports and backups are subject to the same retention deadlines. Restored data is cleaned and withdrawals reapplied before reuse. Separate records of cooperation with successful moderators require their own privacy information.
Recipients and rights
Only authorised recruitment staff and IT/hosting providers, including AlphaNet / Forpsi and Aruba Cloud infrastructure, receive access as needed. The application server is in Italy (EU). The form does not send answers to analytics, advertisers or Discord; no transfers of applications outside the EEA are planned.
You may request access, a copy, correction, deletion or restriction; object to legitimate-interest processing; and request portability where applicable. You may withdraw consent and complain to the Polish supervisory authority (President of UODO). Rights depend on the legal basis. Providing information is voluntary, but required answers are needed to assess your application. Human reviewers decide; no automated candidate profiling is used.
Cookies
Only the first-party session cookie is used for session handling, administrator login and CSRF protection. It uses Secure, HttpOnly and SameSite=Lax. It is a session cookie, with a limited administrator session lifetime; browsers may restore it through session restoration. There are no advertising or analytics cookies. Consent is not requested for necessary cookies. Blocking them may prevent submissions or login.
Updates are published here and do not retroactively extend consent. See also the general Broken Ranks privacy policy.